Digitale Zusammenarbeit – Cloud Lösungen oder so bucht man heute!

Auf einer unserer Mandantenveranstaltungen haben wir Ihnen bereits vorgestellt, wie eine moderne, effiziente Zusammenarbeit mit Ihnen auch aussehen kann. Sie scannen Ihre Belege und erledigen Zahlungen mit Hilfe einer flexiblen Plattform für digitale Zusammenarbeit über die Internetanwendung DATEV Unternehmen online (DUO). In der zertifizierten Datev Cloud werden Dokumente und Auswertungen zwischen Ihnen und uns ausgetauscht. Das Datev Rechenzentrum ist der sichere Ort der Datev Cloud. Das Fort Knox in Nürnberg!

 

DATEV Unternehmen online (DUO) – Arbeitnehmer online

Bespielhaft sind hier folgende Anwendungen zu nennen:

  • Belege online
  • Bank online (Zahlungsverkehr)
  • Kassenbuch online
  • Auswertungen online
  • Auftragswesen online
  • Digitale Personalakte

 

Ihre Vorteile:

  • Sicherheit vor Datenverlust (Brand, Wasserschaden etc.), Ihre Daten werden über einen DATEV Cloud-Dienst übertragen und damit abgesichert
  • Mehr Zeit & Unabhängigkeit: Die Belege bleiben in Ihrem Unternehmen und sind somit immer zur Hand, Fahrten zum Steuerberater entfallen, der Monatsstress entfällt, da sich der Zeitaufwand verteilt. Öffnungszeiten der Kanzlei spielen hierbei keine Rolle.
  • Revisionssichere Ablage der Belege (E-Rechnung)
  • Digitales Belegarchiv mit einfacher Suchfunktion: Ihre Papierbelege benötigen Sie nach kurzer Zeit nicht mehr, da Sie über DUO schneller darauf zugreifen können.
  • Erstellung von ordnungsgemäßen Rechnungen
  • Einfacher, fast automatisierter Zahlungsprozess, basierend auf Daten der OCR-Texterkennung
  • Prüfung der Bankkontoumsätze
  • Zugriff auf aktuelle Auswertungen
  • Führung eines digitalen Kassenbuches, das GoBD-konform ist.
  • Kostenersparnis, da in Zukunft auf jeden Fall in ein Dokumentenmanagementsystem investiert werden muss, um die Anforderungen des Finanzamtes zu erfüllen. Die Kosten von DUO sind dazu im Gegensatz gering.
  • Dem Arbeitnehmer kann mittels eines gesicherten Verfahrens ermöglicht werden auf seine persönlichen Lohn-Dokumente zuzugreifen.

Sprechen Sie uns doch einfach an, wie Sie sich die Zusammenarbeit mit uns vorstellen!